Inledning
Vår förening strävar efter att skapa en trygg och inkluderande miljö för alla våra medlemmar, besökare och ledare. Vi tolererar inte någon form av kränkande behandling, diskriminering, mobbning eller osportsligt beteende. Denna policy gäller för alla som deltar i föreningens verksamhet, oavsett ålder eller roll.

Definitioner av oacceptabelt beteende
Följande handlingar betraktas som kränkande eller osportsligt beteende och tolereras inte inom föreningen:

• Verbala eller fysiska trakasserier
• Kränkningar baserade på kön, etnicitet, religion, sexuell läggning, funktionsnedsättning eller andra personliga egenskaper
• Mobbning eller utestängning
• Hot eller våld
• Olämpliga kommentarer eller ageranden på sociala medier relaterade till föreningens verksamhet

Föreningens ansvar

• Föreningen ansvarar för att informera alla medlemmar om denna policy.
• Tränare, ledare och styrelsemedlemmar ska föregå med gott exempel och säkerställa att policyn efterlevs.
• Alla incidenter rapporteras och hanteras skyndsamt av ansvariga inom föreningen.

Varningssystem
Vid överträdelser av denna policy tillämpas följande varningssystem:

• Första varningen: Den person som utfört kränkningen eller visat osportsligt beteende får en muntlig och/eller skriftlig varning. Vid denna tidpunkt ges en tydlig förklaring om vad som inte tolereras, samt vilka konsekvenser ytterligare överträdelser kan medföra.
• Andra varningen: Om beteendet upprepas, utfärdas en andra varning som dokumenteras skriftligt. Vid denna tidpunkt kan personen tillfälligt avstängas från träningar eller föreningsaktiviteter under en kortare tid.

Efter två varningar: Hantering via sektion och styrelse
Om det oacceptabla beteendet fortsätter efter att två varningar har utfärdats, följer föreningen en strukturerad process för vidare hantering:

• Diskussion med sektionen: Ärendet tas upp inom den aktuella sektionen (t.ex. fotbollssektionen eller friidrottssektionen). Sektionen utvärderar situationen och kan besluta om ytterligare åtgärder såsom längre avstängning eller villkor för fortsatt deltagande i sektionens aktiviteter.
• Hantering av styrelsen: Om sektionen bedömer att situationen inte kan lösas internt, eller om beteendet är särskilt allvarligt, överlämnas ärendet till föreningens styrelse för vidare beslut. Styrelsen har då rätt att fatta beslut om eventuella åtgärder som:

Konsekvenser vid upprepade eller allvarliga beteende
Om personen i fråga efter två varningar fortsätter med det oacceptabla beteendet, eller om det rör sig om ett särskilt allvarligt övertramp, kan följande åtgärder vidtas:

• Tillfällig avstängning: Personen kan avstängas från deltagande i föreningens aktiviteter och träningar under en längre period.
• Uteslutning: Vid upprepad eller särskilt allvarlig kränkning kan föreningens styrelse besluta om permanent uteslutning från föreningen.
• Begränsad tillgång till anläggningen: Personen kan även förbjudas att vistas på föreningens anläggningar under en viss tidsperiod eller permanent.

Rätt till försvar och överklagan
Den som får en varning eller står inför eventuella konsekvenser har rätt att yttra sig och framföra sin syn på händelsen. Vid allvarliga beslut som uteslutning kan personen överklaga beslutet till föreningens styrelse och/eller sektion, som då gör en slutgiltig bedömning.

Sammanfattning:
Genom denna policy vill vi skapa en trygg och respektfull miljö inom vår förening. Vi tolererar inte kränkningar och har ett tydligt varningssystem med två varningar innan det vid behov kan bli aktuellt med avstängning eller uteslutning. Alla inom föreningen har ett ansvar för att bidra till en inkluderande och positiv atmosfär.